photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement. - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information). - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité. - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions. - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur. - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur. - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi. - Participer au suivi du budget. - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Traitement des opérations liées à l'instauration et à la gestion des dossiers de crédits pour tous types de clients. Réaliser des opérations de production, en garantissant en permanence la qualité des services fournis dans le respect des procédures établies et des délais impartis. Veiller à la conformité, à la qualité et au respect des échéances des documents. Un programme de formation et un accompagnement personnalisé vous permettront de prendre en main vos nouvelles missions dans les meilleures conditions. Vous rejoignez une équipe dynamique, reconnue pour son sens du service client et la qualité de ses réalisations. Vous développerez vos compétences techniques en travaillant avec une clientèle composée d'entreprises et de professionnels, tout en mettant en avant votre esprit d'équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre établissement en 2005, PAG Accueil s'est forgé une réputation solide en tant que prestataire de services d'accueil. Notre Vision : Professionnalisme : La qualité est notre norme. Chaque membre de l'équipe PAG est un ambassadeur du professionnalisme, fournissant un service qui dépasse les attentes et reflète notre engagement envers la qualité. Esprit Collectif : Chez PAG, nous formons une équipe unie où l'entraide et la communication transparente sont essentielles. Nous soutenons le succès collectif à chaque étape. Dans le cadre du développement marketing de la galerie commerciale Ecully Grand Ouest du Groupe KLEPIERRE , nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing H/F en CDI à temps complet à partir de septembre 2025 Missions : - Concevoir et mettre en œuvre des stratégies pour animer la galerie marchande, attirer de nouveaux clients et fidéliser les visiteurs existants. - Gérer les réseaux sociaux de la galerie (Facebook, Instagram, etc.) et développer une présence sur des plateformes émergentes comme TikTok . - Réfléchir à de nouvelles initiatives digitales et actions marketing innovantes pour accroître la visibilité de la galerie. - Assurer le respect[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

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VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Vous souhaitez développer vos compétences RH au sein d'une équipe dédiée, dans un environnement bienveillant, ayant une forte culture d'entreprise ? Rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de BASF France Division Agro (environ 260 collaborateurs) sur le site d'Ecully (proche de Lyon) ! Immergé dans le quotidien du service RH, vous serez amené à gérer des activités variées, incluant la formation, la gestion des alternants, l'intégration et la conduite de projets RH sur l'ensemble de la population dédiée. A ce titre, vous : - Participez à l'élaboration du Plan de développement des compétences annuel, animez et suivez les actions de formation en collaboration avec le service support formation ; - Contribuez à l'établissement des déclarations annuelles et au suivi des indicateurs (bilan social, KPI, etc.) ; - Etes l'interlocuteur privilégié des alternants (recrutement, intégration, off-boarding, contacts écoles, établissement des contrats, suivi de la facturation avec les OPCO) ; - Préparez l'intégration des nouveaux collaborateurs (plateforme digitale, visite médicale, événement d'intégration) - Contribuez aux actions de[...]

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Assistant / Assistante de direction

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VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Immergé dans un environnement exigeant et stimulant, sous la responsabilité du Directeur Général, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et les différents départements du Comité de Direction pour accompagner la mise en œuvre des projets stratégiques de l'entreprise. Au cœur de l'entreprise, vos missions : - Stratégie de l'entreprise : Participer activement à la mise à jour et au suivi de la feuille de route stratégique à l'horizon 2030; Aider à la coordination des travaux du Comité de Direction en vue des conventions stratégiques et opérationnelles de l'entreprise; Assurer le suivi des KPIs et des indicateurs de performance pour garantir l'atteinte des objectifs. - Gestion / coordination projet : Contribuer à la déclinaison des projets mondiaux et européens du groupe au sein de la division Agro en France (Differenciated Steering / Winning Ways); Effectuer une veille proactive sur les sujets en cours au sein du Comité de Direction, afin de coordonner les échanges et d'identifier les points urgents. - Communication : Contribuer à la communication de la stratégie du groupe en interne en travaillant sur les messages[...]

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Factotum

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* Poste réservé aux personnes titulaires d'une RQTH * En tant que factotum, vous aurez une pluralité de missions, à savoir : Entretien des locaux : Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux de stockage Veiller à la propreté et à l'ordre des lieux Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire Organiser et ranger les fournitures pour un accès facile Support logistique : Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, formations) Préparer les salles de réunion (installation de matériel, disposition des sièges) Acheminement des produits vers et depuis les salles de réunion Maintenance technique : Effectuer des petites réparations et de l'entretien préventif sur le matériel et les équipements. (poignées de porte, imprimantes) Signaler les problèmes techniques aux services compétents Gestion des déchets : Assurer le tri et l'élimination des déchets conformément aux normes environnementales Mettre en place des pratiques de recyclage au sein de l'organisation Assistance administrative : Aider à des tâches administratives de base (classement, archivage, saisie de données) Répondre aux demandes[...]

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Assistant / Assistante marketing

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VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Au sein du siège social de BASF France Division Agro, à Ecully (69), vous contribuez au développement de notre Stratégie Marketing Agro et Digital. A compter d'août 2025 et intégré à l'équipe Management de Campagne et Digital, votre mission s'articule autour des activités suivantes : Suivi et analyse des performances globales et des campagnes marketing à travers les différents outils de mesure et d'analyse ; Accompagnement des équipes dans la création de contenu culture, solutions et la production vers les différents canaux nécessaires (site web, emails, réseaux sociaux.) ; Contribution à l'élaboration des scenarii de Marketing Automation ; Veille de notre benchmark concurrentiel solutions ; Participation à l'élaboration de projets transversaux en collaboration avec l'équipe et les collègues répartis en région.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

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VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Rattaché au Chef de Service Contrôle de Gestion, vous êtes un support pour les membres de l'équipe. Celle-ci étant divisée en trois domaines, vous aurez l'opportunité de prendre part au suivi du chiffre d'affaires, au suivi des coûts ainsi qu'à la gestion des commandes : Dans le domaine des ventes, vous participez au suivi du chiffre d'affaires, au contrôle des marges, ainsi qu'à l'élaboration des Forecasts ; Dans le cadre du contrôle budgétaire, vous participez au suivi de l'évolution des dépenses, à l'analyse des écarts par rapport au budget ainsi qu'au prévisionnel ; Pour la gestion des commandes, vous assurez l'interface entre les demandeurs d'achats et l'ESSC Berlin ; Vous participez aux clôtures mensuelles et annuelles (provisions, reporting,etc...).

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Construction - BTP - TP

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - 35h / Rémunération SMIC + Commissions - Du lundi au vendredi à Ecully Vous avez le goût du challenge et l'énergie pour convaincre ? Rejoignez une équipe jeune, dynamique et ambitieuse dans un secteur en pleine croissance : le courtage en énergie auprès des professionnels. Vos missions : - Prospecter des professionnels (BtoB) par téléphone pour proposer des offres compétitives en énergie (électricité, gaz). - Identifier les besoins des clients et prendre des rendez-vous pour nos conseillers énergie. - Alimenter et mettre à jour notre base de données CRM. Profil recherché : - Débutant(e) accepté(e) - Une formation interne complète est assurée dès votre arrivée. - Dynamisme, aisance à l'oral et esprit d'équipe sont vos meilleurs atouts. - Goût prononcé pour la relation client et les objectifs. Ce que nous offrons : - Contrat 35h du lundi au vendredi - Horaires fixes, week-ends libres. - Rémunération : SMIC + commissions déplafonnées selon les résultats. - Une équipe bienveillante, motivée, et tournée vers la réussite collective. - Formation interne obligatoire avant la prise de poste. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous[...]

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